Facturation électronique : de nombreux avantages

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique, également appelée "e-invoice", est une facture émise, envoyée et reçue dans un format électronique. Pour créer une facture électronique, vous utilisez des données structurées basées sur le langage informatique UBL (Universal Business Language), le format standard pour la facturation électronique en Belgique. Un document pdf n'est donc pas une facture électronique.

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Ces données structurées sont constituées de champs qui peuvent être automatiquement reconnus et traités par les progiciels bancaires et comptables. Ainsi, le traitement des factures électroniques se fait automatiquement et la charge administrative des comptables et des chefs d'entreprise est considérablement réduite.

Les avantages en un coup d'œil

Découvrez comment la facturation électronique facilite grandement la vie des comptables et des chefs d'entreprise.

• Facile: vous n'avez besoin d'aucune connaissance ou formation préalable pour envoyer des factures électroniques, vous pouvez commencer tout de suite !
• Automatique: les données (dates) de votre facture sont lues et traitées automatiquement. Aucune opération manuelle n'est plus nécessaire.
• Rapidité: qu'il s'agisse d'envoyer des factures de vente ou d'approuver et de payer des factures entrantes, grâce au flux automatique, tout se passe beaucoup plus rapidement. Et qui n'aime pas voir cela, une facture payée plus rapidement ?
• Fiable: moins de manipulation manuelle signifie aussi moins de risques d'erreurs (dans le numéro de compte, la communication, etc.). Vous pouvez donc être sûr que vous utilisez les données correctes et que votre facture ne se perdra pas en cours de route. Parce qu'un nombre considérable d'e-mails envoyés ne parviennent pas au destinataire
• Sécurisées: les factures électroniques ont la même valeur juridique que les factures papier. De plus, l'échange de factures est sécurisé car il s'agit de fichiers cryptés lisibles par les différents systèmes comptables.
• Moins chère: pas de papier, pas de timbres, pas de transport physique, pas de temps supplémentaire ni de personnel pour taper manuellement les données ou les vérifier... la facturation électronique est moins chère et plus durable.
• Vous répondez déjà à la future obligation légale.