Wisag ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung professioneller Reinigungsdienste für ein breites Spektrum von Kunden spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Effizienz und Qualität stellen sie sicher, dass ihre Kunden den bestmöglichen Service in allen Bereichen des Facility Managements erhalten. Ein effizientes Rechnungsmanagement ist für die reibungslose Abwicklung des Geschäftsbetriebs unerlässlich.
Das Problem
Im Jahr 2022 sah sich das Unternehmen mit der Herausforderung konfrontiert, Rechnungen über das Peppol-Netz zu übermitteln, was für viele seiner Kunden eine notwendige Voraussetzung geworden war. Ihre vorhandene Fakturierungssoftware war nicht in der Lage, Peppol-Rechnungen zu versenden. Sie brauchten also eine Lösung, die ihnen den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung ermöglichen würde, ohne die Prozesse zu sehr zu verkomplizieren.
Die Lösung
Da entdeckten sie Banqup. Banqup war die perfekte Lösung für ihren Bedarf an einer einfachen und effizienten Möglichkeit, Peppol-Rechnungen zu versenden. Was sie am meisten beeindruckte, war die Leichtigkeit, mit der sie diese Rechnungen direkt über die Plattform versenden konnten. Sandra Kurowski von der Rechnungsabteilung erklärt dies so:
"Was ich an Banqup besonders schätze, ist die Einfachheit, mit der wir unsere Peppol-Rechnungen versenden können. Ich schätze auch, dass die PDF-Rechnung automatisch zur Peppol-Rechnung hinzugefügt wird, was unsere Dokumentenverwaltung vereinfacht. Außerdem ist das Abo-Paket sehr attraktiv, was es zu einer kostengünstigen Lösung für unser Unternehmen macht."
Vorteile
- Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Plattform von Banqup macht den Versand von Peppol-Rechnungen einfach und effizient und erfordert nur minimalen Aufwand für das Team.
- Kosteneinsparung: Das attraktive Abonnementpaket bietet eine kostengünstige Lösung, die in das Budget des Unternehmens passt.
- Schnelle Anpassung: Banqup ermöglichte der Wisag eine schnelle Anpassung an die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung, so dass die Einhaltung der Vorschriften ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufs gewährleistet war.
- Automatische Dokumentenverwaltung: Die automatische Einbindung von PDF-Rechnungen neben Peppol-Rechnungen vereinfacht das interne Dokumentenmanagement und spart wertvolle Zeit.
Die Schlussfolgerung
Banqup hat es Wisag ermöglicht, reibungslos zur elektronischen Rechnungsstellung überzugehen, wodurch sie Zeit sparen und ihre Rechnungsprozesse effizienter gestalten konnten. Sie würden Banqup jedem Unternehmen empfehlen, das ein zuverlässiges, einfach zu bedienendes Tool für den Versand von Peppol-Rechnungen sucht. Banqup hat nicht nur dazu beigetragen, die neuen Anforderungen an die Rechnungsstellung zu erfüllen, sondern hat sich auch als kostengünstige Lösung für Wisag erwiesen.